Papierwerk kostte Britse muzikanten 21% van hun optredens in Europa
Een rapport in opdracht van de Britse overheid heeft uitgerekend wat de formulieren na Brexit Britse muzikanten kosten. Het aantal optredens in de EU daalde met 21 procent. Dat komt neer op 208 miljoen pond aan verloren toegevoegde waarde. Niemand heeft dat besloten. Het is erin geslopen via de administratie.
Wat er precies gemeten is
Britse artiesten die in Europa willen spelen, hebben sinds Brexit meer papieren nodig. Vergunningen, verklaringen voor apparatuur, regels per land. Elk formulier op zich is te doen. Bij elkaar werd het genoeg om boekingen te laten afketsen.
Het rapport, beschreven door CMU, zet er getallen bij: 21 procent minder optredens, 208 miljoen pond minder toegevoegde waarde.
Dat is het opvallende. De muziek werd niet slechter. De vraag uit Europa verdween niet. Alleen het regelwerk eromheen groeide, en toen bleven de klussen weg.
Wat kost een boekhouder, en wat kost je eigen papierwerk?
Als je uitzoekt wat kost een boekhouder, krijg je een bedrag te zien. Een tarief per maand of per uur. Je kunt het opschrijven en meewegen.
Je eigen regelwerk krijgt nooit zo'n prijskaartje. De avond die opgaat aan een offerte die je al drie keer eerder hebt gemaakt. De ochtend voor een aanvraag die je niet begrijpt. De klus die je niet aanneemt omdat je bij voorbaat opziet tegen het gedoe eromheen.
Die laatste is de duurste, en die staat nergens. Niet op een factuur, niet in je boekhouding. Wat de Britse muzikanten overkwam, gebeurt bij jou in het klein: je besluit niet dat je minder gaat werken, je komt er alleen niet aan toe.
Het sluipt erin, dus je merkt het pas achteraf
Administratie stapelt zonder aankondiging. Er komt een verplichting bij, een portaal, een extra bijlage. Elke stap kost een half uur en niemand stuurt je daar een rekening voor.
Daarom is het zo belangrijk om het papierwerk gewoon mee te rekenen, net zoals je materiaal en reistijd meerekent. Een klus van 500 euro waar vier uur regelwerk in zit, is een andere klus dan je dacht.
Zet het één keer op papier en je ziet twee dingen: welk regelwerk hoort bij je vak, en welk regelwerk er alleen maar bij is komen liggen.
Wat je hier morgen mee kunt
Pak de kalender van vorige maand erbij en loop hem door. Schrijf per dag op wat er aan regelwerk in zat: offertes, facturen, mail beantwoorden, aanvragen, herinneringen sturen. Tel de uren op.
Vermenigvuldig dat met wat een uur van jou waard is op een dag dat je gewoon je werk doet. Zet daarnaast wat je nu al aan hulp betaalt, per maand. Dat bedrag samen is wat je administratie je kost.
Pas als dat getal er staat, kun je iets beslissen. Ik zie zelfstandigen zoeken op wat kost een virtuele assistent, of op ai assistent voor zzp, terwijl ze de som er nog niet naast hebben liggen. Dan koop je iets bij zonder te weten wat het vervangt.
Op de homepage staat een rekentool waarmee je die som in een paar minuten maakt. Je hoeft daarna niets bij mij af te nemen. Valt het bedrag laag uit, dan is mijn antwoord ook gewoon: niet doen, je hebt dit niet nodig. Valt het hoog uit, dan weet je tenminste waar je op moet ingrijpen.
Veelgestelde vragen
Ik toer niet in Europa. Waarom zou dit nieuws mij iets zeggen?
Omdat het mechanisme overal hetzelfde werkt. Britse muzikanten kregen geen speelverbod, ze kregen formulieren. Het resultaat was 21 procent minder optredens. Bij jou heet het geen Brexit, maar een nieuw portaal, een extra verklaring, een klant die zijn eigen systeem gebruikt. De rekening is dezelfde soort rekening: werk dat je niet doet omdat je aan het regelen bent.
Hoe reken ik uit wat mijn papierwerk kost?
Neem één afgelopen maand, want een gemiddelde uit je hoofd klopt nooit. Tel de uren die je aan administratie kwijt was. Vermenigvuldig ze met wat jouw werkuur opbrengt. Tel op wat je aan losse abonnementen en uitbesteed werk betaalt. Daar staat je jaarbedrag. De meeste mensen schrikken van de uitkomst, niet van de losse posten.
Kan iemand het regelwerk overnemen, of blijft het altijd bij mij liggen?
Een deel is over te nemen: offertes maken, facturen versturen, mail beantwoorden, herinneringen. Een deel hoort bij je vak en blijft van jou, zoals de keuze wat je aanneemt en tegen welke prijs. Wat niemand voor je kan doen, is de som maken. Doe die eerst. Komt eruit dat je te weinig kwijt bent om er iets voor te betalen, dan zeg ik dat gewoon.
