Faire un devis pour un concert ou un événement

Que doit contenir un devis pour un concert ?

En haut, les faits : date, lieu, horaires. Montage, balances, début, fin. Un programmateur ou un régisseur lit ça en premier. Si c'est juste, le reste passe presque tout seul.

Ensuite, ce que tu livres. Durée du set, composition, ce que tu apportes toi-même et ce que tu t'attends à trouver sur place. Écris aussi ce qui n'est pas compris : location de matériel, un deuxième set, une nuit d'hôtel en plus. Ça évite la conversation gênante d'après.

Puis l'argent. Cachet, déplacement, technique si c'est toi qui la gères — chacun sur sa ligne, avec le taux de TVA à côté. Un total en bas. Aucune ligne qui n'apparaît qu'au téléphone.

Et pour finir : jusqu'à quand cette offre tient. Une phrase, mais celle qui compte plus tard.

Combien de temps garde-t-on une date ?

Chez nous, ça s'appelle une option. Tu gardes la soirée libre, l'autre réfléchit. Mets dans le devis jusqu'à quelle date tu la gardes, et ce que tu fais si quelqu'un d'autre appelle entre-temps pour cette même soirée.

Ce n'est pas mettre la pression, c'est être clair. Un programmateur sait très bien comment ça marche et préfère que tu l'écrives, plutôt que ça parte de travers plus tard.

Profites-en pour dire jusqu'à quand le montant tient. Les prix du trajet et du matériel bougent. Tu n'es pas tenu par un devis d'il y a six mois, si tu l'as annoncé avant.

Que mettre dans les conditions sans avoir l'air sévère ?

Trois choses suffisent. Quand tu es payé. Ce qui se passe si la date est annulée, et si ça change quelque chose que ce soit une semaine ou un jour avant. Et ce dont tu as besoin le jour même : courant, loge, place de parking, repas.

Écris-le en phrases normales, comme tu le dirais au téléphone. Personne ne lit les paragraphes qui sonnent juridiques, et ils transforment une belle demande en négociation.

Un conseil : mets les lignes sur l'annulation avant d'en avoir besoin. Les ajouter après, ça se lit comme de la méfiance. Avant, c'est simplement ta façon de travailler.

Comment j'écris tes devis ?

Tu me transmets la demande telle qu'elle arrive. Message, mail, note vocale qu'on t'a envoyée. J'en sors ce qui y est vraiment : date, lieu, horaires, ce qu'ils veulent exactement.

Ce que je ne sais pas, je ne l'invente pas. S'il manque l'heure de fin ou le budget, je mets la question tout en haut pour que tu y répondes en une ligne. Ensuite j'écris le devis avec tes mots et tes tarifs. Tu le relis et tu appuies sur envoyer — ça, ça reste ta main, toujours.

Et après, je le suis. Quand l'option arrive à son terme, quand ça reste silencieux, quand une réponse t'a échappé : je te le dis à temps et je pose à côté un brouillon de relance. Tu n'as plus à chercher le soir quelle demande est encore ouverte.