Faire un devis pour un concert ou un événement

Que met-on dans un devis pour un concert ?

Commence par ce que tu fais et combien de temps. Le spectacle ou le programme, la durée de jeu, à combien vous venez, à quelle heure tu es là pour le montage et les balances.

Dis ensuite qui s'occupe de quoi. Ce que tu apportes, ce que tu attends de la salle, ce qu'il y a dans ta fiche technique. Sinon, c'est là que ça coince plus tard.

Puis l'argent : ton cachet, si les montants sont hors taxes ou toutes taxes comprises, les frais de route, l'hébergement, et quand tu envoies la facture.

Et pour finir les conditions. Jusqu'à quelle date l'offre tient, et ce qui s'applique si l'un des deux annule.

Comment poser une option sur une date ?

Une option, ce n'est rien de compliqué : tu gardes une date libre jusqu'à un jour donné. Écris ce jour dans ton devis, noir sur blanc.

Si une autre demande arrive entre-temps pour la même date, tu appelles le premier et tu lui laisses quelques jours pour décider. C'est comme ça que ça marche, du moment que tu l'as écrit avant.

Note quelles options expirent quand. Une option oubliée, c'est un week-end bloqué qui ne te rapporte rien.

Que faire quand le client ne répond pas ?

Un coup de fil, ou un court mail. Pas parce qu'il ne veut pas, mais parce que cette demande, c'est du travail pour toi et une ligne parmi d'autres pour lui.

Une relance après cinq jours environ, et une autre juste avant la fin de ton option. En général, ça suffit.

Garde quelque part la liste des devis encore en attente. C'est ce qui fait la différence entre un agenda qui se remplit et un agenda que tu attends.

Comment est-ce que je prépare le devis pour toi ?

Tu me transfères la demande telle qu'elle est arrivée. Un mail, un message, un formulaire depuis ton site. J'en sors ce qui y est : la date, le lieu, les horaires, ce qu'ils demandent.

J'en fais un devis dans tes mots, avec tes tarifs et tes conditions. Ce que je ne sais pas, je te le demande, au lieu de l'inventer.

Ensuite tu le lis. C'est toi qui l'envoies, ou tu me dis que je peux le faire. Et si rien ne revient après une semaine, je te fais signe.

La date de l'option, je la suis. Tu n'as plus à te rappeler quel samedi tu dois encore libérer.