Een offerte maken voor een optreden of evenement
Een offerte maken voor een optreden of evenement doe je zo: schrijf op wat je precies levert, wat het kost, tot wanneer het aanbod geldt en wat er gebeurt als het niet doorgaat. Stuur hem dezelfde week nog, want een aanvraag die blijft liggen wordt zelden een boeking. De meeste offerteprogramma's zijn gemaakt voor uurtje-factuurtje. Podiumwerk zit anders in elkaar: er hangt een datum aan, techniek, reistijd, soms een hotel, en een optie die je maar zo lang kunt vasthouden. Precies het stuk waar geen sjabloon je bij helpt.
Wat hoort er in een offerte voor een optreden?
Begin met wat je doet en hoe lang. De act of het programma, de speelduur, met hoeveel mensen je komt, hoe laat je er bent voor opbouw en soundcheck.
Zet daarna neer wie wat regelt. Wat neem je zelf mee, wat verwacht je van de zaal, wat staat er in je rider. Daar ontstaat later anders discussie over.
Dan het geld: je gage, of bedragen in- of exclusief btw zijn, reiskosten, verblijf, en wanneer je de factuur stuurt.
En tot slot de afspraken. Tot welke datum het aanbod geldt, en wat er geldt als een van beiden afzegt.
Hoe leg je een optie op een datum vast?
Een optie is niets ingewikkelds: je houdt een datum vrij tot een bepaalde dag. Zet die dag in je offerte, met zoveel woorden.
Komt er ondertussen een andere aanvraag voor dezelfde datum, dan bel je de eerste partij en geef je ze een paar dagen om te beslissen. Dat is gewoon hoe het gaat, zolang je het van tevoren hebt opgeschreven.
Houd bij welke opties wanneer aflopen. Vergeten opties zijn dichtgetimmerde weekenden waar je niets aan verdient.
Wat doe je als de klant niet reageert?
Even bellen of een kort mailtje sturen. Niet omdat de ander niet wil, maar omdat die aanvraag voor jou werk is en voor hen één punt op een lange lijst.
Eén herinnering na een dag of vijf, en nog een vlak voordat je optie afloopt. Meer heb je meestal niet nodig.
Houd ergens bij welke offertes nog openstaan. Dat lijstje is het verschil tussen een agenda die volloopt en een agenda waar je op zit te wachten.
Hoe maak ik de offerte voor je?
Je stuurt me de aanvraag door zoals hij binnenkwam. Een mail, een appje, een berichtje via je site. Ik haal eruit wat erin staat: datum, plek, tijden, wat ze vragen.
Ik schrijf er een offerte van in jouw woorden, met jouw tarieven en jouw voorwaarden. Wat ik niet weet vraag ik na, in plaats van er iets bij te verzinnen.
Daarna lees jij hem. Verzenden doe jij, of je zegt tegen mij dat ik hem mag versturen. Is er na een week nog niets terug, dan tik ik je erop.
De optiedatum houd ik bij. Jij hoeft niet meer te onthouden welke zaterdag je nog moet vrijgeven.
Veelgestelde vragen
Moet ik btw op mijn offerte zetten?
Zet er in elk geval bij of je bedragen in- of exclusief btw zijn, en welk tarief je rekent. Twijfel je wat voor jouw situatie geldt, vraag het je boekhouder — dat scheelt later een correctiefactuur.
Hoe lang moet een offerte geldig blijven?
Dat bepaal je zelf, als je het maar opschrijft. In podiumwerk koppel je die datum meestal aan hoe lang je de speeldatum vrijhoudt.
Verstuur jij de offerte zelf?
Alleen als je dat zegt. Standaard zet ik hem klaar en lees jij hem eerst; jij drukt op verzenden.
Stuur de eerstvolgende aanvraag uit je mailbox door naar info@mia-automation.com, dan zet ik er een offerte van klaar.
Andere oplossingen
Een online afsprakensysteem en CRM, gebouwd op jouw manier
Klanten online laten boeken, hun gegevens bijhouden en het hele proces stroomlijnen — zonder los te knutselen met tien verschillende tools of weken te wachten op een ontwikkelteam.
MediabeheerJe eigen mediabibliotheek — foto’s en video’s centraal beheerd
Eén centrale plek waar al je foto’s en video’s netjes geordend staan — en die je direct kunt hergebruiken in elke andere app die je met Mia bouwt.
Content & schrijvenEen rustige schrijfomgeving, ontworpen rond jouw focus
Een schrijfomgeving zonder ruis — speciaal gemaakt voor wie moeite heeft met focus en structuur. Geen overbodige knoppen, alleen wat jou helpt schrijven.
VerificatieControleer of een afbeelding uniek is — en waar die vandaan komt
Snel nagaan of een afbeelding uniek is en waar die vandaan komt — onmisbaar bij vragen rond rechten, originaliteit en herkomst.
Audio & productieMaakgereedschap voor creators — van idee tot kant-en-klaar bestand
Gereedschap dat met je meedenkt en maakt — bijvoorbeeld een tool die met AI nieuwe geluidsplugins voor muziekmakers samenstelt, van idee tot kant-en-klaar bestand.
Mia DMMia DM — je eigen assistent in je broekzak
Mia DM is je directe lijn met je eigen Mia: apps bouwen, aanpassingen doorgeven en vragen stellen, gewoon via een appje — op telefoon en computer, ook buiten je Mia OS om. Waar je ook bent — Mia gaat direct aan de slag.