Automatiser ses factures : je reprends ce qui traîne
Automatiser ses factures, c'est faire créer, envoyer et relancer ses factures sans y passer du temps chaque semaine. Votre logiciel de compta fait souvent le premier bout ; le reste — vérifier, relancer, retrouver, répondre — reste chez vous. C'est là qu'il y a un trou. Et c'est là que je commence.
Qu'est-ce qui s'automatise vraiment ?
La création et l'envoi. Mêmes montants, mêmes clients, mêmes dates. Tous les logiciels de compta savent le faire. Vous le réglez une fois et ça tourne.
La relance. Voir qui n'a pas payé, envoyer un mot gentil, puis un deuxième. C'est possible aussi, mais beaucoup d'indépendants ne l'activent jamais, parce que le ton ne ressemble pas à leur façon de parler à leurs clients.
C'est entre les deux que ça coince. Transmettre les factures reçues, retrouver un justificatif, répondre au client qui demande si vous avez bien eu la sienne. Ça, ça reste à la main.
Pourquoi il reste quand même du travail ?
Le logiciel vous attend. Il prépare la facture, mais quelqu'un doit encore vérifier, cliquer sur envoyer, et se souvenir plus tard qu'elle n'a pas été payée.
C'est là que passe votre dimanche soir. Pas à taper. À se souvenir.
Et se souvenir, un bouton ne le fait pas à votre place. Pour ça, il faut quelqu'un qui regarde avec vous.
Comment je travaille à côté de votre logiciel ?
Je ne le remplace pas. Vous gardez ce que vous avez, et je m'occupe de tout ce qu'il y a autour.
Je suis les factures ouvertes et je vois quand elles sont en retard. J'écris la relance avec vos mots et je la pose prête, vous n'avez plus qu'à dire oui. Si vous préférez, je l'envoie moi-même.
Les factures reçues, je les sors de votre boîte mail, je les prépare pour votre comptable et je les range là où vous les retrouverez. Demandez-moi lundi matin qui doit encore payer : vous avez la réponse tout de suite.
Quand est-ce que ça vaut le coup ?
Si vous envoyez les mêmes factures chaque mois, le réglage est vite rentabilisé. C'est la partie facile.
Si votre temps part surtout en relances et en recherches, le gain est ailleurs : vous n'avez plus à surveiller vous-même.
Vous envoyez quelques factures par an ? Continuez à la main. Je vous le dis franchement quand ça ne vaut pas le coup pour vous.
Questions fréquentes
Est-ce que je dois changer de logiciel de comptabilité ?
Non. Je travaille avec ce que vous avez déjà. S'il n'y a pas de liaison directe, je trouve un autre chemin.
Est-ce que vous envoyez les relances vous-même ?
Seulement si vous le demandez. Par défaut je les prépare et vous décidez. Vous relisez avant que quoi que ce soit parte.
Combien de temps avant que ça tourne ?
On le met en place ensemble, étape par étape. Rien n'a besoin d'être réglé d'un coup. Écrivez à info@mia-automation.com et on part de votre façon de faire actuelle.
Racontez-moi comment vos factures circulent aujourd'hui, je vous dirai ce que je peux reprendre.
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