Facturen automatiseren: ik pak het werk op dat blijft liggen
Facturen automatiseren betekent dat je facturen vanzelf worden gemaakt, verstuurd en opgevolgd, zonder dat jij er elke week tijd in steekt. Je boekhoudpakket doet meestal het eerste stuk; de rest — controleren, nabellen, opzoeken, antwoorden — blijft bij jou liggen. Daar zit het gat. En daar begin ik.
Wat kun je aan facturen automatiseren?
Het maken en versturen. Vaste bedragen, vaste klanten, vaste momenten. Dat kan elk boekhoudpakket. Je zet het één keer goed en het loopt.
Het opvolgen. Kijken wie nog niet betaald heeft, een vriendelijk bericht sturen, en later nog een keer. Dat kan ook, maar veel ondernemers zetten het nooit aan, omdat de toon niet klopt met hoe zij met hun klanten praten.
Het stuk ertussenin gaat mis. Inkomende facturen doorsturen, een bonnetje terugvinden, een klant die vraagt of je zijn factuur wel hebt gekregen. Dat blijft handwerk.
Waarom blijft er dan toch werk liggen?
Software wacht op jou. Het pakket zet de factuur klaar, maar iemand moet nog kijken of het klopt, op versturen drukken en later onthouden dat er niet betaald is.
Daar gaat je zondagavond in zitten. Niet in het typen. In het onthouden.
En onthouden kun je niet uitbesteden aan een knop. Daar heb je iemand voor nodig die meekijkt.
Hoe pak ik het op naast je boekhoudpakket?
Ik vervang je pakket niet. Je blijft werken met wat je hebt, en ik doe het werk eromheen.
Ik hou bij welke facturen openstaan en wanneer ze te laat zijn. De herinnering schrijf ik in jouw woorden en leg ik klaar, zodat jij alleen nog ja hoeft te zeggen. Wil je het anders, dan stuur ik ze zelf.
Inkomende facturen haal ik uit je mail, zet ik klaar voor je boekhouder en berg ik op waar je ze terugvindt. Vraag me op maandagochtend wie er nog moet betalen en je hebt het antwoord meteen.
Wanneer is het het waard?
Stuur je elke maand dezelfde facturen, dan is het instellen zo terugverdiend. Dat is het makkelijke deel.
Verlies je vooral tijd aan nabellen en zoeken, dan zit de winst ergens anders: je hoeft het niet meer zelf te bewaken.
Stuur je een handvol facturen per jaar? Doe het dan lekker met de hand. Ik zeg het je eerlijk als het voor jou niet loont.
Veelgestelde vragen
Moet ik overstappen naar een ander boekhoudpakket?
Nee. Ik werk met wat je al hebt. Is er geen koppeling, dan zoek ik een andere weg.
Stuur je zelf herinneringen naar mijn klanten?
Alleen als jij dat zegt. Standaard leg ik ze klaar en beslis jij. Je leest mee voordat er iets de deur uit gaat.
Hoe lang duurt het voordat het staat?
We zetten het samen op, stap voor stap. Je hoeft niet alles in één keer te regelen. Mail info@mia-automation.com en we beginnen bij hoe het nu gaat.
Vertel me hoe je facturen nu lopen, dan zeg ik je wat ik kan overnemen.
Andere oplossingen
Een online afsprakensysteem en CRM, gebouwd op jouw manier
Klanten online laten boeken, hun gegevens bijhouden en het hele proces stroomlijnen — zonder los te knutselen met tien verschillende tools of weken te wachten op een ontwikkelteam.
MediabeheerJe eigen mediabibliotheek — foto’s en video’s centraal beheerd
Eén centrale plek waar al je foto’s en video’s netjes geordend staan — en die je direct kunt hergebruiken in elke andere app die je met Mia bouwt.
Content & schrijvenEen rustige schrijfomgeving, ontworpen rond jouw focus
Een schrijfomgeving zonder ruis — speciaal gemaakt voor wie moeite heeft met focus en structuur. Geen overbodige knoppen, alleen wat jou helpt schrijven.
VerificatieControleer of een afbeelding uniek is — en waar die vandaan komt
Snel nagaan of een afbeelding uniek is en waar die vandaan komt — onmisbaar bij vragen rond rechten, originaliteit en herkomst.
Audio & productieMaakgereedschap voor creators — van idee tot kant-en-klaar bestand
Gereedschap dat met je meedenkt en maakt — bijvoorbeeld een tool die met AI nieuwe geluidsplugins voor muziekmakers samenstelt, van idee tot kant-en-klaar bestand.
Mia DMMia DM — je eigen assistent in je broekzak
Mia DM is je directe lijn met je eigen Mia: apps bouwen, aanpassingen doorgeven en vragen stellen, gewoon via een appje — op telefoon en computer, ook buiten je Mia OS om. Waar je ook bent — Mia gaat direct aan de slag.