Administratie automatiseren zonder een nieuw pakket te leren
Je administratie automatiseren betekent dat de terugkerende stappen vanzelf gaan: bonnetjes uitlezen, facturen klaarzetten, betalingen aftikken, herinneringen sturen. Dat kan met software die jij bedient, of met mij — dan stuur je me gewoon je post en doe ik het werk. De meeste tips die je hierover vindt gaan over pakketten kiezen en koppelingen leggen. Prima, maar dan ben jij nog steeds degene die het bijhoudt. Ik draai die volgorde om.
Wat kan ik van je administratie overnemen?
Bonnen en facturen die binnenkomen per mail of als foto: ik lees ze uit, haal het bedrag en de btw eruit en zet ze klaar in je boekhouding.
Uitgaande facturen: ik maak ze op uit je uren of je opdrachtbevestiging, verstuur ze en houd bij wie betaald heeft.
En het naloopwerk. Openstaande posten, een nette herinnering, een seintje als een betaling niet klopt met een factuur. Precies het werk dat je op vrijdagavond nog voor je hebt liggen.
Wat is het verschil met boekhoudsoftware?
Software geeft je knoppen. Jij moet nog steeds weten welke knop, en wanneer.
Bij mij is het andersom. Je vertelt me in gewone taal wat er moet gebeuren, en ik regel het in de systemen die je al gebruikt. Je hoeft niets over te zetten en niets af te leren.
Je boekhouder blijft gewoon je boekhouder. Ik zorg dat hij een nette stapel krijgt in plaats van een schoenendoos.
Hoe begin je zonder alles om te gooien?
We beginnen bij één stapel. Meestal de inkomende bonnen, want daar zit de meeste ergernis.
Die ene stroom laat ik een paar weken lopen terwijl jij meekijkt. Klopt het, dan pakken we de volgende. Klopt het niet, dan pas ik het aan — jij hoeft niets te repareren.
Zo groeit het door tot je administratie grotendeels vanzelf loopt en jij alleen nog de uitzonderingen ziet.
Wat doe ik als ik iets niet zeker weet?
Twijfel ik over een factuur — een bedrag dat afwijkt, een leverancier die ik niet ken — dan boek ik niet door. Dan vraag ik het je.
Alles wat ik doe kun je teruglezen. Elke boeking, elke mail, elk moment waarop ik gestopt ben om iets te vragen. Je hoeft me niet te controleren, je kunt het gewoon zien.
En je houdt de knip. Wat je zelf wilt blijven doen, blijf je zelf doen.
Veelgestelde vragen
Moet ik overstappen op andere boekhoudsoftware?
Nee. Ik werk in wat je nu gebruikt. Heb je nog niets, dan help ik je kiezen.
Hoe snel loopt het?
De eerste stroom staat meestal binnen een week. De rest bouwen we erbij, in jouw tempo.
Heb ik mijn boekhouder dan nog nodig?
Ja. Ik lever het voorwerk netjes aan, hij doet de controle en de aangifte. Hij is minder tijd kwijt aan uitzoekwerk.
Stuur me een week aan bonnen en facturen, dan laat ik zien wat ik ervan maak.
Andere oplossingen
Een online afsprakensysteem en CRM, gebouwd op jouw manier
Klanten online laten boeken, hun gegevens bijhouden en het hele proces stroomlijnen — zonder los te knutselen met tien verschillende tools of weken te wachten op een ontwikkelteam.
MediabeheerJe eigen mediabibliotheek — foto’s en video’s centraal beheerd
Eén centrale plek waar al je foto’s en video’s netjes geordend staan — en die je direct kunt hergebruiken in elke andere app die je met Mia bouwt.
Content & schrijvenEen rustige schrijfomgeving, ontworpen rond jouw focus
Een schrijfomgeving zonder ruis — speciaal gemaakt voor wie moeite heeft met focus en structuur. Geen overbodige knoppen, alleen wat jou helpt schrijven.
VerificatieControleer of een afbeelding uniek is — en waar die vandaan komt
Snel nagaan of een afbeelding uniek is en waar die vandaan komt — onmisbaar bij vragen rond rechten, originaliteit en herkomst.
Audio & productieMaakgereedschap voor creators — van idee tot kant-en-klaar bestand
Gereedschap dat met je meedenkt en maakt — bijvoorbeeld een tool die met AI nieuwe geluidsplugins voor muziekmakers samenstelt, van idee tot kant-en-klaar bestand.
Mia DMMia DM — je eigen assistent in je broekzak
Mia DM is je directe lijn met je eigen Mia: apps bouwen, aanpassingen doorgeven en vragen stellen, gewoon via een appje — op telefoon en computer, ook buiten je Mia OS om. Waar je ook bent — Mia gaat direct aan de slag.